Functie en functioneren Wijkraad Lent
Inleiding
De wijkraad bevindt zich in een transitiefase en dat lijkt het ideale moment om eens goed na te denken over de functie van een wijkraad in Lent, en over hoe een wijkraad gezien deze functie dan zou moeten functioneren.
Ondergetekenden zijn momenteel min of meer het geheugen van de wijkraad en vanuit onze gezamenlijke ervaringen presenteren wij hierbij onze visie over dit onderwerp.
Het doel van de wijkraad is en blijft (breed geformuleerd) een beter woon- en leefklimaat in Lent. Het gaat daarbij om zaken van algemeen belang en dus niet om persoonlijke- of te specifiek lokaal spelende aangelegenheden.
De statuten van de wijkraad moeten in een later stadium geactualiseerd worden, maar op dit moment is het eerst van belang om overeenstemming te bereiken over het soort wijkraad waar Lent behoefte aan heeft.
Functie wijkraad
De les die wij trekken uit het verleden is dat de wijkraad meer zou moeten functioneren als een uitwisselingsplatform voor Lentenaren. Onze definitie van een dergelijk platform is:
Een door het bestuur van de wijkraad georganiseerde bijeenkomst van mensen en organisaties die het doel van de wijkraad onderschrijven, waarbij informatie onderling wordt uitgewisseld, activiteiten op elkaar worden afgestemd, geprobeerd wordt om tot onderlinge afspraken te komen en waar de stand van zaken in Lent wordt besproken.
Essentieel voor dit platform is de deelname van de gemeente omdat hierdoor zowel bewoners als gemeente op de hoogte kunnen raken van wat er in Lent speelt, de mogelijkheid hebben om hierover informatie uit te wisselen en tot afspraken te komen om situaties te verbeteren.
Wijkraadbestuur
Voor een goed functionerend Lents platform hebben we een wijkraadbestuur nodig dat de volgende activiteiten zou moeten ontplooien:
* Het goed organiseren van het bestuur met een duidelijke taakverdeling, goede onderlinge afstemming en maandelijkse bestuursvergaderingen.
* Het zoeken naar bestuursleden die gericht zijn op het algemeen Lents belang en daarbij streven naar een zo goed mogelijke afspiegeling van de verschillende delen van Lent. Speciale aandacht verdient het "nieuwe" Lent aan de westzijde van de spoordijk.
* Het organiseren en verslag maken van (in principe) tweemaandelijkse openbaren platformbijeenkomsten.
* Indien nodig, tussentijds (voor-) overleg plegen met gemeentelijke ambtenaren, B&W, gemeenteraadsleden of andere instanties die voor Lent van belang zijn.
* Netwerken / lobbyen bij alle voor Lent belangrijke personen of organisaties, waaronder overleg met andere Nijmeegse wijkraden.
* Bijdragen aan alle vormen van informatie uitwisseling over Lentse aangelegenheden.
* Het inventariseren en op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen die Lent aangaan.
* Signaleren van zaken die verbetering behoeven en het zoeken naar personen die zich daarvoor zouden willen inzetten.
* Mensen stimuleren om naar de platformbijeenkomsten te komen.
* Samenwerken met Lentse Lucht, het verzorgen van een up-to-date wijkraad/platform website en het bijhouden van up-to-date sociale mediakanalen.
* Het met elkaar in contact brengen en het op elkaar afstemmen van Lentse initiatieven.
Als het wijkraadbestuur zich beperkt tot deze activiteiten betekent dat tevens het volgende:
* Het bestuur zelf neemt zo min mogelijk initiatief en als dat toch na het signaleren van een probleem nodig lijkt, moet er zo snel mogelijk worden gezocht naar personen buiten het bestuur die zich daarvoor willen inzetten en die daarvoor een werkgroep vormen waaraan het initiatief kan worden overgedragen.
* De wijkraad zelf bestaat dus in feite uit bestuursleden die diensten verlenen aan de platformbijeenkomsten en de verschillende werkgroepen en die dus niet zelf wijkproblemen gaan aanpakken.
* Allerlei bijkomende activiteiten (zoals het welkomstpakket, etc.) moeten worden uitbesteed aan personen of werkgroepen, die dan zo nodig verslag kunnen doen tijdens de platformbijeenkomsten.
* Alle zaken die thuishoren bij de bel- en herstellijn, de wijkteams (wijkregisseurs of andere gemeentelijke instellingen moeten direct worden doorverwezen. De wijkraad moet daarin geen rol gaan spelen.
* Alle activiteiten worden dus door een werkgroep uitgevoerd. Als er geen personen worden gevonden om een activiteit aan te pakken, is het niet de bedoeling dat het bestuur dat dan op zich gaat nemen, hoe belangrijk het in hun ogen ook is. De enige reactie die dan past, is eventueel intensiever zoeken naar een persoon die dat zou willen oppakken.
* De rol van de voorzitter van het bestuur moet anders worden dan bij voorgaande besturen. Het is de bedoeling dat hij/zij coördinerend en netwerkend optreedt en niet meer de drijvende kracht vormt achter fysieke initiatieven. Een goede agendering en het goed laten verlopen van platform bijeenkomsten zijn belangrijker. Een goede relatie onderhouden met de gemeente eveneens.
Platformbijeenkomsten
* De belangrijkste momenten voor de wijkraad zijn de tweemaandelijkse platformbijeenkomsten in de Ster, waarin allerlei initiatieven in Lents belang een kans krijgen zich te presenteren (ook aan de gemeente), met elkaar de stand van zaken te bespreken en activiteiten op elkaar af te stemmen.
* Er moet alles aan gedaan worden om deze bijeenkomsten aantrekkelijk te maken voor Lentenaren en dus moet er veel aandacht worden gegeven aan de voorbereiding, met een goed afgebakende agenda, gemaakt door de voorzitter i.s.m. vertegenwoordigers van werkgroepen en zo veel mogelijk publiciteit.
* Het verloop van deze bijeenkomsten moet goed in de hand worden gehouden, met pakkende korte presentaties, tijd-management, focus op hoofdzaken en zo min mogelijk bijzaken. Van de bijeenkomsten moeten bondige verslagen gemaakt worden.
* Een platform is gebaat bij zo volledig mogelijke informatie uitwisseling. De website, Lentse Lucht en sociale media zijn daarbij van essentieel belang. Dit moet goed worden opgezet en vooral ook up-to-date worden gehouden.
September 2022
Léonie Schuijt, interim voorzitter en bestuurslid wijkraad
Charles Meijers, lid Verkeersgroep en wijkraadvolger
Rob Stoof, wijkraadvolger